Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel te laten verlopen. Je organiseert kantooractiviteiten, waaronder het beheren van correspondentie, het notuleren van vergaderingen en het plannen van afspraken. Daarnaast houd je je bezig met financieel beheer, zoals het bijhouden van facturering, betalingen, debiteuren- en crediteurenadministratie, en het opstellen van verkoopfacturen.

In je rol als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers zorg je voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken en e-mails. Ook ondersteun je de verkoopafdeling door offertes op te stellen, klantendatabases bij te houden en verkoopactiviteiten te coördineren. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, zoals het opstellen van zakelijke correspondentie en rapportages.

Daarnaast zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan de AVG-regelgeving. Tot slot werk je aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving door documentbeheer te optimaliseren en systemen voor informatiebeheer te implementeren en verbeteren.